Il gestionale del medico specialista in libera professione

Fai il medico.
Alla gestione pensa Ricevo.

Agenda su ogni sede dove visiti e operi, cartella clinica e segreteria su WhatsApp che risponde e prenota per te. E gli strumenti per crescere fuori dai portali: gestione recensioni, data analytics e attribuzione delle tue campagne Google Ads e Meta fino alla visita prenotata.

Listino pubblico  ·  Nessuna percentuale sul fatturato  ·  Dati sempre esportabili
Chi gestisce Chi cura Chi fa crescere
app.ricevo.online · Calendario · Giovedì 30/07
09:00
10:00
11:00
12:00
14:00
Bologna Dyadea
Prima visitaTunnel carpale
ControlloPost-operatorio
Prato Sesto
ControlloDito a scatto
Prima visitaRizoartrosi
Firenze Villa Donatello
Sala operatoriaIntervento · équipe BPIC firmato ✓
Nuovo appuntamentoPrenotato via WhatsApp · 14:00 Prato
Perché Ricevo

Tutto il percorso del paziente, in un sistema solo.

Se lavori a contatto coi pazienti sai quanto conta che agenda, cartella e segreteria si parlino. Dati clinici e follow-up sparsi tra software diversi, fogli Excel e appunti: non è solo inefficiente, è un pessimo servizio per il paziente.

Chi lavora nel privato, fuori dai portali, oggi è costretto a incollare piattaforme diverse, con riconciliazioni a mano in cui le informazioni si perdono a ogni passaggio.

Ricevo unisce questi mondi: comunicazioni, prenotazione di visite e interventi, refertazione e archivio esami, in un'unica piattaforma a norma GDPR.

Ma fa molto di più.

Per chi è

Non prova a piacere a tutti.

È fatto per il medico specialista che lavora in proprio, visita su più sedi e spesso opera in privato, e vuole costruire il proprio nome fuori dai portali.

Chirurgia della mano Ortopedia Chirurgia plastica Chirurgia generale Oculistica Ginecologia Otorinolaringoiatria Dermatologia Odontoiatria
Agenda

Tutte le sedi dove visiti, una sola agenda.

  • Le tue disponibilità su ogni studio e clinica dove visiti, in un'unica vista
  • Niente doppie prenotazioni, niente sovrapposizioni tra sedi
  • Slot per visite, esami e interventi con durate e regole per prestazione
  • Sincronizzazione con Google Calendar, medico ↔ segreteria
  • Promemoria automatici: meno no-show, meno telefonate di conferma
Occupazione settimana · 3 sediLIVE
Firenze · Sala operatoria92% occupata
Firenze · Ambulatorio85% occupata
Prato · Ambulatorio61% · 6 slot liberi
Bologna · Ambulatorio88% occupata
Richiami automatici in coda14 pazienti
Per chi cura · Cartella clinica

Tutta la clinica del paziente. Già a norma.

  • Anamnesi strutturata per specialità, visite, esami, referti e documenti
  • Consensi firmati digitalmente, invio al FSE 2.0 via middleware accreditato
  • Prescrizioni, certificati e referti pronti da firmare ed esportare in PDF
  • Dati cifrati, hosting europeo, permessi per ruolo e sede, audit log completo
Ricci Marco · Cartella clinicaID 04211
DiagnosiSindrome del tunnel carpale dx
Consenso informato PICFirmato ✓
Intervento programmatoMar · Sala 1 · équipe B
Referto → FSE 2.0Trasmesso ✓
Follow-up post-opRichiamo a 30 gg
Chirurgia

Non solo visite. Anche la sala operatoria.

Quasi nessun gestionale arriva in sala operatoria. Per chi opera in privato è il pezzo che manca: in Ricevo è di serie.

  • Sale operatorie multi-sede, con programma operatorio e disponibilità
  • Équipe, tempi e risorse definiti per ogni intervento
  • Consensi PIC firmati digitalmente e note operatorie
  • Liste d'attesa con priorità cliniche, non un foglio Excel
  • Follow-up post-operatorio programmato in automatico
Programma operatorio · FirenzeSala 1
Ricci Marco · Tunnel carpale dxPIC firmato ✓
ÉquipeDr. Rossi + 2 · anestesista
Bianchi Anna · Dito a scattoPIC da firmare
Lista d'attesa · per priorità7 pazienti
Follow-up post-op a 30 gg3 programmati
Segreteria

La richiesta arriva la sera. La mattina è in agenda.

  • CRM unificato: telefono, email, WhatsApp e form del sito in un thread unico per paziente, che confluisce in cartella
  • Assistente WhatsApp integrato: risponde alle richieste con le informazioni dello studio e prenota sulle disponibilità reali dell'agenda, anche fuori orario
  • La segreteria supervisiona e interviene quando serve: l'assistente lavora, il controllo resta umano
  • Automazioni: promemoria pre-visita, solleciti per i controlli, richiami, richieste di recensione
Buonasera, avrei bisogno di una visita per il tunnel carpale
Buonasera! La prima disponibilità è martedì, in sede Firenze:
Mar 09:30Mar 11:00Gio 15:30
Martedì alle 11 va benissimo
Prenotato ✓ Le invio un promemoria il giorno prima.
→ scritto in agenda · thread in CRM
Per chi fa crescere · Crescita

Non solo gestisce. Ti fa crescere fuori dai portali.

I gestionali amministrano, i portali affittano visibilità. Ricevo porta gli strumenti di misurazione dentro il gestionale: le tue campagne Google e Meta collegate all'agenda, alla cartella e alla prestazione erogata. Così sai cosa rende e cosa butti, senza cedere niente a un portale.

01 · CAMPAGNAIl clic diventa contatto

Google Ads e Meta Ads collegati via Conversion API server-side. Ogni contatto arriva con il suo codice di provenienza.

02 · CONTATTOLa segreteria lo accoglie

Telefono, form o WhatsApp: la richiesta entra nel CRM e diventa appuntamento. Il codice segue il paziente.

03 · VISITAIl tuo studio lo prende in carico

Agenda, cartella, eventuale intervento: tutto nello stesso sistema, nessuna riconciliazione a mano.

04 · PRESTAZIONEIl valore è misurato

La prestazione erogata è la conversione reale, con il suo valore economico.

Il dato torna in campagna.

Le conversioni reali rientrano in Google e Meta: gli algoritmi ottimizzano su pazienti veri, non su clic. E tu leggi il ritorno di ogni euro investito.

Acquisizione · ultimi 90 giorniLIVE
147Contatti
52Prenotazioni
35%Conversione ▲ 6%
Mag
Giu
Lug
Ago
Prenotazioni per provenienza
Google Ads
21
Meta Ads
13
Ricerca organica
10
Recensioni
6
Passaparola
2
Dati reali dal gestionale: ogni prenotazione ricondotta alla sua provenienza, fino alla prestazione erogata.
Recensioni Google

Importate, selezionabili e ripubblicate sul tuo sito con un widget pronto da incollare.

Attribuzione end-to-end

Dal clic alla prestazione erogata, incluse le chiamate. Conversioni offline verso Google e Meta.

Analisi e report

Volumi per prestazione, esiti, report economici. Export nativo verso BigQuery.

Automazioni di richiamo

Follow-up, controlli periodici e riattivazione pazienti: l'agenda si riempie da sola.

Integrazioni

Parla con gli strumenti che usi già.

Ricevo si integra con gli strumenti che usi già. Nessun dato ridigitato a mano, nessun Excel parallelo che impazzisce dopo tre mesi: si configurano una volta e restano in sincronia da sole.

Google Calendar

Agende sincronizzate medico ↔ segreteria

Gmail

Email del paziente nel thread di comunicazione

WhatsApp Business

Assistente + richieste dei pazienti nel CRM

Fatture in Cloud

Fatturazione + contabilità in sync bidirezionale

Google Ads

Conversioni offline + chiamate attribuite

Meta Ads

Conversion API + custom audience auto-sync

Analytics 4 · BigQuery

Percorso lead dal sito alla fattura, export nativo

FSE 2.0

Trasmissione referti via middleware accreditato

Conformità

Marketing sanitario e dati clinici, dentro le regole.

Fare pubblicità in sanità ha vincoli precisi. Ricevo è progettato per rispettarli per costruzione, non per aggiustamento. Niente soluzioni grigie da rifare tra sei mesi.

GDPR e Codice Privacy Codice FNOMCeO Consent Mode v2 Policy Google e Meta · settore salute Hosting UE · dati mai fuori dall'Unione FSE 2.0 via middleware accreditato Crittografia · audit log · backup cifrati
Perché esiste Ricevo

Due mondi che non si parlano. E un conto che paghi tu.

Mondo 1 · I gestionali medici

Sanno di clinica, non di crescita

Cartelle, referti, conformità. Si fermano alla porta dell'ambulatorio: della segreteria, delle richieste che arrivano la sera, del marketing non sanno nulla.

Mondo 2 · Le agende e i portali

Sanno di prenotazioni, e si tengono il paziente

Visibilità e promemoria, ma zero clinica. E nei portali il profilo, le recensioni e la relazione restano di proprietà della piattaforma: affitti la tua stessa domanda.

I gestionali Ricevo Le agende

Un sistema solo: clinica e crescita insieme, senza affittare a nessuno la tua domanda. Ed è tuo.

Posizionamento

Cosa Ricevo non è. E cosa è.

Un software gestionale. Non un portale, non un'agenzia, non un sistema di referral. Cinque confini, dichiarati.

Un portale che ti porta pazienti
Lo strumento con cui gestisci la domanda che generi tu
Una percentuale sul tuo fatturato
Un canone fisso e pubblico: il fatturato resta tuo
Una gabbia sui tuoi dati e sul tuo nome
Anagrafica, agenda e cartella esportabili quando vuoi; la reputazione resta sul tuo profilo
Un ecosistema chiuso
Google, Meta e Fatture in Cloud intestati a te: il controllo è tuo
Un prezzo che sale dopo il primo anno
Listino dichiarato, senza incrementi automatici
Chi lo usa

Nato dentro una libera professione vera

“Prima avevo il gestionale, l'agenda su un altro sistema e i WhatsApp sul telefono della segretaria. Ora una richiesta della sera è un appuntamento la mattina, la sala operatoria e le liste d'attesa stanno nello stesso posto, e so quali campagne mi portano interventi. Non tornerei indietro.”
Chirurgo della mano · libera professioneVisita a Bologna, Prato e Firenze · in produzione dal 2025
Prezzi

Listino pubblico. Come dovrebbe essere.

Canone fisso, listino pubblico, nessuna percentuale sul fatturato. Tre piani, dentro ciascuno tutto incluso: scegli in base a quanto vuoi crescere.

Essenziale

Metti in ordine lo studio
129 €/mese
Fatturato annualmente · 1.548 €/anno
  • Agenda su ogni sede dove visiti
  • Cartella clinica e CRM
  • Segreteria su WhatsApp e promemoria
  • Collegamento Fatture in Cloud
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Il più scelto

Studio

Lo studio e la sala operatoria
198 €/mese
Fatturato annualmente · 2.376 €/anno
  • Tutto di Essenziale, più:
  • Modulo chirurgia: sale, équipe, PIC
  • Recensioni Google e widget sito
  • Data analytics dell'acquisizione
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Pro

Cresci fuori dai portali, in team
349 €/mese
Fatturato annualmente · 4.188 €/anno
  • Tutto di Studio, più:
  • Attribuzione Google Ads e Meta fino alla visita
  • Collaboratori e permessi per ruolo
  • Onboarding dedicato, volumi WhatsApp alti
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Attivazione una tantum 490 €, con migrazione dei dati dal vecchio gestionale. Messaggi WhatsApp: pacchetti prepagati che non scadono.

Domande frequenti

Le cose che chiedono tutti

Perché tre piani e non decine di moduli a pagamento?

Perché i moduli a sorpresa servono a far salire il conto, non a servirti meglio. I tre piani non nascondono nulla: dentro ciascuno tutto quello che serve a quel livello, listino alla luce del sole. E quando cresci, con una seconda sede o una collega, il patto resta lo stesso: nessuna percentuale sul fatturato, nessun modulo a sorpresa.

Dove stanno i dati dei miei pazienti?

Su infrastruttura europea, cifrati a riposo e in transito, e non vengono mai trasferiti fuori dalla UE. Ogni studio ha il proprio database separato. Il trattamento è regolato da nomina ex art. 28 GDPR e i dati sono esportabili in formati standard in qualunque momento.

Posso migrare dal mio gestionale attuale?

Sì. Anagrafica, storico appuntamenti e documenti si importano in fase di attivazione, inclusa nel canone. Il passaggio avviene in parallelo: il vecchio sistema resta acceso finché il nuovo non è verificato.

Il marketing sanitario non ha vincoli deontologici?

Sì, e Ricevo è costruito per rispettarli: comunicazione informativa nei limiti del Codice FNOMCeO, Consent Mode v2, policy Google e Meta per il settore salute applicate per costruzione. Niente soluzioni grigie da rifare tra sei mesi.

L'assistente WhatsApp può sbagliare con un paziente?

L'assistente risponde solo con le informazioni dello studio e prenota sulle disponibilità reali dell'agenda. Non dà consigli clinici. La segreteria vede ogni conversazione in tempo reale e può intervenire in qualunque momento.

Uso già MioDottore o un altro portale. Sono incompatibili?

No: puoi continuare a usarli finché vuoi. Ricevo però è progettato per renderti progressivamente indipendente: i nuovi pazienti arrivano sui tuoi canali, con la tua attribuzione, e il valore si accumula sul tuo nome invece che sul profilo del portale.

Quanto tempo serve per l'attivazione?

La configurazione segue i tuoi flussi reali: agende, sedi, prestazioni, modelli di cartella. L'attivazione tipica richiede un paio di settimane, con affiancamento diretto e migrazione dei dati inclusa.

Richiedi una demo

Trenta minuti sui tuoi flussi reali.

Due righe su chi sei e arrivo preparato. Nessun commerciale: parli con chi ha scritto il sistema.

  • Demo sul tuo caso, non slide generiche
  • Listino alla mano: sai il prezzo prima di iniziare
  • Se Ricevo non fa per te, te lo dico io per primo